Quando uma empresa opta pela importação, surgem muitas questões que precisam ser definidas.
Uma delas é entender quais são as vantagens que a importação pode trazer aos seus negócios. Outro ponto a ser considerado é como será realizado o processo de importação.
É essencial entender tudo o que abrange a importação para que todas as etapas sejam realizadas com sucesso. Dessa forma, o recebimento das mercadorias com qualidade e no prazo necessário é garantido.
O texto a seguir explica quais são os tipos de importação e quais são as vantagens de cada um deles. Vamos entendê-los para que sua empresa possa analisar e escolher a melhor opção e, assim, dar seu primeiro passo rumo à importação.
O que é importação?
Certamente a globalização e a internet permitiram que as empresas explorassem o mercado internacional e descobrissem novas alternativas de negócios.
Assim, importar é o ato de comprar produtos ou serviços de outro país. Ao decidir importar produtos ou insumos, a empresa passa a ter mais opções de fornecedores, reduzindo sua dependência de vendedores locais. Existem várias vantagens em optar por realizar importações, tanto no processo produtivo quanto na comercialização de produtos acabados.
Entretanto, o processo de importação pode ser complexo, por isso é importante conhecer os procedimentos e exigências para entender como atuar no mercado internacional.
Por que devo fazer operações de importação?
Em geral, os produtos e insumos estrangeiros apresentam mais qualidade e tecnologia do que os itens produzidos no Brasil.
Empresas importadoras podem alcançar mercados mais dinâmicos, que oferecem mais competitividade a preços menores.
Os mercados internacionais dispõem de empresas com grande capacidade produtiva. São grandes fabricantes internacionais que garantem o fornecimento dos produtos para a empresa nacional, que pode ter a segurança de abastecimento para seus clientes finais.
Quais são os tipos de importação?
No Brasil são três os tipos de importação: importação direta (ou por conta própria), importação por conta e ordem e importação por encomenda.
Veja a seguir quais são as diferenças entre cada um desses tipos.
Importação Direta / por conta própria
Na importação direta a empresa precisa ter autorização para importar.
A habilitação é concedida pela Receita Federal, através do RADAR (Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros).
Quer saber mais sobre o RADAR? Aproveite para ler um artigo completo sobre esse tema em nosso Blog, aqui!
A empresa também precisa procurar e desenvolver fornecedores. É importante contar com profissionais com experiência em Comércio Exterior para realizar as operações e contratar um despachante aduaneiro.
Esta modalidade também exige que a empresa tenha fluxo de caixa (para o pagamento dos tributos a cada desembaraço) e sistemas atualizados de comércio exterior para realizar as operações, como pagamentos de fornecedores internacionais e fechamento de câmbio.
Apesar dessas exigências, este tipo de importação dá o total controle das operações à empresa para a tomada de decisão.
Por conta e ordem
Esta modalidade pode ser mais vantajosa para a empresa que deseja importar, mas que não tem uma equipe de profissionais pronta.
A empresa contrata os serviços de uma Trading para importar os produtos e, desta forma, não precisa atuar diretamente com os processos de importação.
A Trading Company se responsabiliza por contatar o fornecedor e realizar a importação em seu nome, bem como contratar o transporte e o despacho aduaneiro da carga. A empresa contratante recebe as mercadorias já com a nacionalização finalizada, ou seja, os produtos são entregues disponíveis para serem comercializados ou distribuídos.
A importação por conta e ordem através de uma Trading Company pode ser fixa, com um contrato que determine várias entregas com prazos determinados.
Este tipo de importação garante menos riscos à empresa, além de permitir que ela mantenha o foco na sua atividade principal. Além de não precisar dispor de tempo ou contratar profissionais para operar em comércio exterior, já que todo o procedimento comercial e logístico é realizado pela Trading Company.
Entretanto, é preciso ter em mente que a empresa contratante (também chamada de adquirente) é quem irá pagar pelos custos da importação, tais como tributos, frete e armazenagem.
Por encomenda
A importação por encomenda também se faz através de uma Trading Company, mas a diferença é que a trading arcará com todos os custos e depois venderá os produtos importados exclusivamente à empresa adquirente.
Então, esta pode ser uma opção vantajosa para empresas que queiram importar sem comprometer seu fluxo de caixa enquanto esperam pela chegada da mercadoria.
A empresa encomendante não se envolve nas operações e burocracias de despacho referentes à importação dos produtos, também não precisa participar das negociações.
Para tanto, é importante conhecer previamente os serviços da Trading a ser contratada. Isso ajudará estabelecer uma relação de confiança entre as partes já que a encomendante terá menos controle do processo.
Empresas menores costumam ver esta característica como uma vantagem, pois podem se concentrar nas suas atividades principais.
Além disso, a empresa encomendante também não precisa realizar os pagamentos à Trading de imediato pois, nesta modalidade, os pagamentos de tributos, armazenagem e transporte, entre outros custos, são realizados pela Trading.
Como saber qual o melhor tipo de importação para minha empresa?
As três modalidades apresentam vantagens e desvantagens e nenhuma é melhor que as demais.
Para escolher a modalidade em que atuar a empresa deve avaliar sua capacidade financeira e o volume que será importado.
Conforme vimos acima, na importação direta a empresa paga por todas as despesas, sem a figura da Trading Company.
Por outro lado, na importação direta, a empresa tem total controle sobre as operações e pode fazer o acompanhamento das operações por conta própria, sem depender do envio das informações de outra parte.
A importação direta se diferencia das outras modalidades porque exige que a empresa tenha mais capacidade técnica, com profissionais qualificados, que conheçam as operações de importação.
Também demanda que a empresa disponha de recursos para obter sistemas próprios de comércio exterior para desempenhar as atividades diretamente.
Estas duas situações não acontecem nas outras duas modalidades de importação, pois a Trading Company faz todo o trabalho de negociação, logística e documentação necessários nas operações de importação.
Dessa forma, a empresa que deseja importar deve considerar todas estas questões e sua situação atual, para então identificar qual modalidade é a mais vantajosa para iniciar suas operações no mercado internacional.
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